Erfolgsstories
Zeiteinsparung ist der Game-Changer
Reduzierung der Zeitspanne zwischen Abrechnung und Auszahlung auf 7 Tage. Das nimmt viel Zeitdruck und ermöglicht ganz neue Prüfroutinen, die insgesamt für eine bessere Datenqualität sorgen.
Digitalisierung mit DEKO
Der Einstieg in die Digitalisierung ist mit DEKO sehr gut gelungen. Der Schreibtisch ist frei, die Abläufe sind wesentlich effizienter.
Nach anfänglichem Kulturschock will niemand mehr auf DEKO verzichten.
Enorme Zuverlässigkeit von DEKO
Die Software ist stabil, läuft fehlerfrei, und viele manuelle Tätigkeiten - wie das Ablegen von Dokumenten - entfallen. Das spart enorm viel Zeit und sorgt für einen vollständigen Überblick.
“DEKO hat sich bei uns sehr schnell etabliert – vor allem wegen der Zuverlässigkeit und der sofortigen Verfügbarkeit der Abrechnungsakten. Früher mussten wir oft Tage auf Unterlagen warten und waren regelmäßig unter Zeitdruck. Heute haben wir schon am Folgetag nach der Abrechnung alle Daten zur Qualitätssicherung vorliegen. Das bedeutet: Wir sehen nur noch die wirklich relevanten Fälle – und nicht mehr alles, was ohnehin in Ordnung ist. DEKO ist für uns zu einem wichtigen Werkzeug geworden. Es ermöglicht eine ganz neue Art der Zusammenarbeit: Wir können Kommentare zu Fällen oder Sondervereinbarungen hinterlassen, Wiedervorlagen gezielt Teammitgliedern zuweisen und Zuständigkeiten klar im System abbilden.“
Daniel Roos, Leiter der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt) der Diözese Limburg
“Es war uns wichtig, eine bereits erprobte und ausgereifte Software in der ZGASt einzuführen. Wir schätzen an der TransWare AG die gute Erreichbarkeit, die schnellen und qualifizierten Rückmeldungen sowie die freundlichen und zuvorkommenden Mitarbeitenden.”
Wolfgang Sailer, Leiter ZGASt
Digital seit 2018
Der Echteinsatz startete ab August 2018, ab dem 1. Oktober 2018 werden keine Stammblätter mehr gedruckt.
25.000 Abrechnungsfälle
Die ZGASt der Diözese Rottenburg-Stuttgart bearbeitet mit rund 50 Mitarbeitenden monatlich zirka 25.000 Personalfälle.
50% Zeitersparnis
Insbesondere bei der Umsetzung von Tariferhöhungen und Jahressonderzahlungen ist die Zeitersparnis enorm.
19.000 Personalfälle
24 Team-Mitglieder sorgen jeden Monat mit hoher Qualität für die pünktliche Auszahlung des Entgelts für 19.000 Personalfälle.
Reduktion Anzahl der Prüfungen
Die Anzahl der Prüfungen können durch den Einsatz von DEKO sehr zielgerichtet auf ca. 25% - 35% der Anzahl an Personalfällen reduziert werden.
1:1 Abbildung der Sachbereiche
Der 2-stufige Prüfungsprozess, aufgeteilt in zuständige Sachbereiche, kann mit KRZ.DEKO 1:1 abgebildet und zusätzlich unterstützend umgesetzt werden.
Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.
“Die Entscheidung für DEKO war die Beste, die wir für unsere ZGASt treffen konnten. DEKO nimmt den monatlichen Druck von unserem Team, vor allem dadurch, dass die Software “mitdenkt” und eine effiziente Prüfung perfekt vorbereitet.”
Roland Hornig, Personalleiter des Verbandes ab 2021.
“Vor allem die hohe technische Qualität und fachliche Kompetenz hat mich überzeugt. Gut finde ich, dass die Routinearbeit durch und mit DEKO bei den Kontrollen auf ein Minimum reduziert wird und wir mehr Zeit zur Prüfung komplizierter Sachverhalte haben.”
Günther Borger, Leiter des Personalservicezentrums des Caritasverbandes für die Diözese Speyer e.V.
Digital seit 2018
Einführung in einer Rekordzeit von nur drei Monaten bis Dezember 2017. Listendruck eingestellt seit Januar 2018.
3.500 Abrechnungsfälle
11 Mitarbeitende kümmern sich jeden Monat um die sorgfältige und pünktliche Auszahlung der Gehälter von über 45 Einrichtungen.
70% Zeitersparnis
In Monaten mit vielen Änderungen werden bis zu 70% der Zeit in der Kontrolle eingespart. Im Regelfall reduziert sich der Zeitaufwand um 50%.
Digital seit 2018
Im Herbst 2017 startete das Projekt, seit Anfang 2018 ist die klassiche Prüfung auf Papier vollständig durch die digitale Prüfung mit DEKO ersetzt.
39.000 Abrechnungsfälle
39 Mitarbeitende im ZGASt-Team bringen jeden Monat über 39.000 Abrechnungsfälle aus über 380 diakonischen Einrichtungen zuverlässig zur Auszahlung.
Über 90% Prüfungsrate
Neben einer Reduzierung der Zeitaufwände um im Schnitt 40% konnte die Prüfungsrate von 60% auf über 90% erhöht werden.
„Meine Entscheidung pro DEKO ist begründet durch das Vermeiden mehrfacher Prüfungen, effizientere und transparentere Kontrollen sowie eine einfachere Integration neuer Mitarbeitender. Durch die volle Digitalisierung können wir nun flexibler auf Personalausfall reagieren und vor allem auch mobile Arbeitsplätze einführen. DEKO ist damit für uns ein entscheidender Bestandteil in unserer Digitalisierungs- strategie. Die Zusammenarbeit mit der TransWare im Projekt und Support ist wirklich tip-top!”
Sascha Busch, Leiter ZGASt bis 2023
30.000 Personalfälle
Das ZGASt-Team mit46 Mitarbeitendensorgt für die sorgfältige Entgeltabrechnungen von 30.000 Personalfällen.
Einsparung Arbeitszeit
Aufgrund der mit DEKO zeitlich erheblich schneller zur Verfügung stehenden Daten sowie der Reduzierung der zur Prüfung vorgelegten Personalfälle um ca. 2/5 wird etliches an Arbeitszeit beiden Kontrollen in der ZGASt eingespart.
100% Effizienz
Vor der Zahlbarmachung können nun alle relevanten Änderungen zu 100% effizient durchgeprüft werden. Ganz wesentlich sind auch die Einsparungen in den Bereichen Transport, Handling und Lagerung sowie letztendlich bei der Entsorgung von Papierlisten.
„Mein Team kann sich die Arbeit aus der Zeit vor DEKO gar nicht mehr vorstellen. Das Projekt mit der TransWare AG wurde mit viel Knowhow bestens geplant und durchgeführt, Die Schulungen waren sehr praxisnah und haben unsere Mitarbeitenden bestens auf die digitale Ergebniskontrolle mit DEKO vorbereitet. Diese schätzen DEKO als sehr stabiles und anwenderfreundliches Werkzeug.Und nicht zuletzt ist unserem Team mit DEKO die sichere Arbeit aus dem Home-Office möglich.“
Holger Wägerle, Referatsleiter der ZGASt beim Oberkirchenrat der Ev. Landeskirche in Württemberg
„DEKO fand bei unseren Mitarbeitenden unmittelbar nach der Einführung großen Anklang. Die Software ist übersichtlich gestaltet,intuitiv zu bedienen und stellt sehr zeitnah die gewünschten Ergebnisse zur Verfügung. DEKO hat die Arbeit unserer Mitarbeitenden im Homeoffice während der Pandemie sinnvoll unterstützt. Die Arbeit mit DEKO ist für uns ein wichtiger Baustein bei der fortschreitenden Digitalisierung unserer Arbeit, zumal wir auch nach der Pandemie als attraktiver Arbeitgeber die Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice forcieren werden“
Reinhard Gehrke, Leiter der ZAPP
Support während des Einführungsprozesses
Das achtköpfige Projektteam, bestehend aus der ZAPP-Teamleitung sowie Mitarbeitenden mit verschiedenen Verantwortlichkeiten und Expertisen, wurde durch das TransWare-Team in allen Schritten des Einführungsprozesses unterstützt.
Workshops
In zwei Workshops wurden spezifische Anforderungen der Prüfungen zu den öffentlich-rechtlichen gesetzlichen Grundlagen und den privat-rechtlichen Tarifwerken definiert.
Schulung
Im Anschluss wurde das DEKO-Projektteam funktional im Umgang mit der Software geschult, um DEKO in der folgenden Pilotphase effektiv nutzen zu können.
Zeitvorteil
Die Daten stehen mit DEKO ohne zeitliche Verzögerung zur Prüfung zur Verfügung.
100 Prozent
Mit dem Einsatz von DEKO können im Ergebnis 100 Prozent der Fälle mit Erfassungen vor der Zahlbarmachung geprüft werden
Bedarfsorientiert
DEKO kann nach Vorgaben der Abteilung Bezüge konfiguriert werden, sodass wir unsere eigenen Prüfungsregeln und die Verteilung der monatlichen Daten nach Bedarf anpassen können.
„Wir haben einen direkten Zugang zur TransWare AG. Auf unsere Anfragen erhalten wir prompte Lösungsvorschläge und kompetente Unterstützung. DEKO kann nach Vorgaben der Abteilung Bezüge durch unsere Kollegin der Arbeitsstelle IT selbst konfiguriert werden, sodass wir unsere eigenen Prüfungsregeln und die Verteilung der monatlichen Daten nach Bedarf anpassen können.
Es besteht Konsens in unserem Team, dass die Prüfung mit DEKO definitiv zuverlässiger und wesentlich komfortabler ist!“
Meike Albrecht, Leiterin Bezügeabteilung Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland
Kunden
Diese Kunden vertrauen uns bereits.
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Partner
COMRAMO IT Holding AG
Stellt DEKO als „Software as a Service“ zur Verfügung
Diakonisches Werk Württemberg
Partner bei der Einführung von neuen Features
ECKD GmbH
Stellt DEKO als „Software as a Service“ zur Verfügung
GiP GmbH
Partner seit 1996. Die Softwares DEKO und perso® von TW verarbeiten Daten aus KIDICAP®
Kirchliches Rechen-zentrum Eichstätt, Bamberg, Würzburg
Stellt DEKO als „Software as a Service“ zur Verfügung
Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland
Stellt DEKO als „Software as a Service“ zur Verfügung